Teamassistenz Back-Office (m/w/d)

vor Ort, Standort flexibel, Hybrid
- Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
30.000 € - 42.000 € pro Jahr
Steuerberatung

Jobbeschreibung

Teamplayer
gesucht!
Werde ein
exzellenter
Steuerkopf…

Du willst keine Langeweile? Du möchtest einen abwechslungsreichen Beruf, der dir immer wieder etwas Neues bietet? Dir liegt der Umgang mit Zahlen? Du willst einen Schreibtischjob, der die trotzdem den regelmäßigen Kontakt mit Menschen bietet?

Wir sind eine aufstrebende, junge und junggebliebene Kanzlei im Herzen des Düsseldorfer Zooviertels.

Wo wir hinstreben? Ganz nach oben! Voller Tatendrang und guter Laune. Optimal gerüstet. Mit Leidenschaft für Herausforderungen.

Mit uns uns macht Steuerberatung mehr Spaß :-)!

Interesse?

Dann bewirb dich bei uns!

Deine Aufgaben

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamplayer mit der Qualifikation Steuerfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung, der leidenschaftlich unser Team unterstützt und die Grundzüge des Büromanagements aus dem Effeff beherrscht. Ob ruhig oder energiegeladen hilfst du unseren Mandanten als aktiver Problemlöser.

Professionelle Telefonbetreuung und erste Anlaufstelle für Mandanten als "Gesicht der Kanzlei"
Fristenerfassung und -kontrolle
Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
Datenanlage und Datenpflege in unserem Rechnungswesen- und Dokumentenmanagement-Programmen (DATEV)
Organisation von Geschäftsterminen
Empfang und Bewirtung von Mandanten
Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents und weiteren organisatorischen Themen
Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien (Social Media, Newsletter, Email, Intranet)
Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
Mitarbeit an strategischen Unternehmenszielen
Begleitung von Kanzleiprojekten und Ideen

Stellenanforderungen

Dein Profil

Erfolgreicher Abschluss einer (kaufmännischen) Ausbildung
sehr gute Deutsch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteil: Erste relevante Berufserfahrung in der mittelständischen Steuerberatung oder Rechtsberatung mit den Programmen der DATEV
Spaß an digitalen Tools
Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Du bist kommunikationsstark, denkst serviceorientiert, arbeitest sowohl gern selbstständig als auch im Team und hast Spaß an deiner Arbeit

Unser Angebot an Dich

Core

Mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber (u.a. Focus Money TOP Steuerberater, Handelsblatt Beste Steuerberater Beste Wirtschaftsprüfer, €uro Magazin Beste Steuerberater und Digitaler Steuerexperte) mit Fokus auf Digitalisierung (DATEV Digitale Kanzlei), Nachhaltigkeit (u.a. CO²-Bilanzierung nach Scope 1-3, Unterzeichner der Charta der Vielfalt und UN Global Compact) und einem starken Teamgeist (Kununu Top Company, Exzellenter Arbeitgeber, Handelsblatt Fair Company, Arbeitgeber der Zukunft)
Flexible Arbeitszeiten mit Mobil Office
wunderschöne Büroflächen im denkmalgeschützten Doppelhaus Lindemannstr. 66 einschließlich Garten (mit Grill) und Outdoormöbeln, Terrassen, Sauna, Duschen für Radfahrer und großen Sozialflächen für den ungezwungenen Austausch im Team
moderne, strukturierte und sichere Arbeitsplätze mit zwei bis drei großen Displays, 4k Webcam, VOIP Headset und ergonomischer Büroausstattung
Ausstattung auf dem neuesten Stand der Technik (Glasfaser, Scanner mit KI-Unterstützung, digitales Flipchart, DATEV Scan, Postversand & Bindeservice)
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Mitglied im Unternehmensnetzwerk Erfolgsfaktor Familie)
Flexibel anpassbare Arbeitszeitmodelle, je nach persönlicher Lebenssituation
30 Urlaubstage + Heiligabend, Silvester und Rosenmontag zum Erholen und Relaxen

Wissensmanagement

Kooperation und Austausch mit verschiedenen Hochschulen (Hochschule Düsseldorf, FOM Hochschule, Internationale Hochschule) zum idealen Wissenstransfer zwischen Theorie und Praxis
eigener Zugang zu verschiedenen Seminaranbietern für Deine fachliche & persönliche Weiterbildung
wöchentliche Teamsitzung für den internen Austausch

Geld und Liebe Unsere Benefits

Vergütung auf der Höhe der Zeit und zusätzlich
Deutschland-Ticket Unser Angebot für die bundesweite Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs oder Firmen-Stellplatz (nach Verfügbarkeit)
Eigenes Gesundheitsportal mit 300+ Zusatzleistungen und einem Jahresbudget von 900,00 EUR
Coole Mitarbeiterbenefits per Lofino-App (Nettolohnoptimierung)
tägliches (!) Mitarbeiterfrühstück mit vielfältiger Getränkeauswahl auf unsere Kosten
Candybar, Bio-Obstkiste & Grillevents und hochwertig eingerichtete Küche
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Corporate Fitness
Corporate Benefitsportal mit Vergünstigung von + 500 namhafter Anbieter
Hundefreundlicher Arbeitgeber #TeamBürohund

Teamgeist

Raum zur freien Entfaltung Deiner Stärken und eine Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
Einarbeitung mit festen Teampaten und regelmäßigen Feedbackgesprächen
Vielfältige Events (Teamausflüge und Weihnachtsfeiern) sorgen für Zusammenhalt
Teamspirit, sowie eine hilfsbereite und offene Unternehmenskultur
Fokus auf unser WIR-Gefühl, damit sich niemand allein fühlt

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung mit richtig coolen Kollegen? Dann bewirb Dich jetzt.

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